La Mémoire
du Cabinet.
Un assistant IA interne : la mémoire opérationnelle sourcée et vérifiable des cabinets d'expertise comptable.
Vos procédures, vos référentiels fiscal, social et juridique, vos modèles et vos réponses récurrentes deviennent accessibles à toute votre équipe. Sans exposer vos données client. Sans jamais produire d'acte réglementé.
30 minutes, sans engagement. Pour cabinets de 3 à 15 collaborateurs.
- Objet
- Mémoire du Cabinet
- Périmètre
- Compta · Social · Juridique · Fiscal
- Traitement
- Union européenne
- Rétention
- Néant
- Citation
- Sources internes obligatoires
- Acte réglementé
- Réservé à l'expert humain
Au-dessus de vos outils, jamais à leur place.
Tout repose sur vos seniors. Et ça vous bloque.
Dans un cabinet à taille humaine, la méthode vit dans la tête des associés et dans des fichiers qui se périment. Résultat :
- 01
Vos juniors interrompent vos seniors à chaque dossier. Environ 20h par mois d'experts mobilisées, soit près de 1 800€ de capacité perdue.
- 02
L'onboarding d'un collaborateur traîne des semaines. Et le turnover de la profession efface ce que vous venez de transmettre.
- 03
Vos clients reposent sans cesse les mêmes questions. TVA, charges, statut, échéances. Traitées une à une, en direct.
- 04
Votre documentation se périme. SharePoint, Excel, mails : la recherche coûte du temps, et l'info n'est jamais sûre d'être à jour.
Le problème n'est pas que vos juniors ne savent pas.
C'est que la méthode de votre cabinet n'est pas accessible au moment où ils en ont besoin. Un SharePoint qui se périme ne suffit pas. Une mémoire de cabinet interrogeable, à jour et source-citée, oui.
La Mémoire du Cabinet.
Un assistant IA interne sécurisé qui rend la méthode de votre cabinet exploitable par toute l'équipe.
Interrogez votre méthode.
Procédures par cycle, référentiels fiscal, social et juridique, modèles, Q&A. Une question, une réponse, sa source.
Chaque réponse est vérifiable.
L'assistant cite ses sources internes. S'il ne sait pas, il le dit. Il n'invente pas.
Au-dessus de vos outils.
Il complète Pennylane, Silae, Cegid, ACD, SharePoint. Il ne les remplace pas.
L'expert garde la main.
Tout ce qui engage le cabinet passe par votre validation. L'IA ne produit jamais l'acte réglementé.
« Je le ferais avec ChatGPT. »
Sur des données client, c'est illégal.
Coller un dossier client dans ChatGPT viole le secret professionnel et le RGPD. La Mémoire du Cabinet est la version conforme de ce réflexe : traitée et servie depuis l'Europe, sans rétention, sans entraînement de modèle sur vos données, et chaque réponse est source-citée. Utilisable sur de vrais dossiers, sans vous mettre hors-la-loi.
Opérationnel en 30 jours.
Audit.
Je cartographie vos pôles, vos procédures, vos questions récurrentes et vos sources.
Build.
Je capture votre méthode et je construis l'assistant source-cité. Vous ne construisez rien.
Activation.
Je forme votre équipe sur vos vrais dossiers, et je mesure l'usage.
Premier assistant testable dès la semaine 2. Point d'adoption mesuré à J+45.
Ce qui est inclus.
Livrables principaux
- → L'assistant Cabinet Brain : interne, source-cité, organisé par pôle.
- → 3 workflows prioritaires encodés : onboarding collaborateur, Q&A clients, procédure de clôture et collecte de pièces.
- → Formation de l'équipe et documentation d'usage.
Inclus également
- Glossaire Fiscal & Social valeur 1 000€
- Checklist Onboarding Client valeur 1 500€
- Bibliothèque Q&A Clients valeur 1 500€
- Playbook Onboarding Collaborateur valeur 1 200€
- Système anti-obsolescence valeur 1 200€
- Pack Conformité & Confiance valeur 1 500€
Conçu pour une profession réglementée.
- 01 Données traitées et servies depuis l'Europe.
- 02 Sans rétention. Vos données ne sont pas conservées au-delà du périmètre défini au contrat.
- 03 Aucun entraînement de modèle sur vos données.
- 04 Isolation par cabinet, accès par rôle (associés, collaborateurs).
- 05 Réponses source-citées, vérifiables.
- 06 Validation humaine sur tout ce qui engage le cabinet.
- 07 Aucun acte réglementé produit par l'IA (Ordre des experts-comptables).
- 08 Dossier RGPD, secret professionnel et DPA fournisseurs inclus.
Pour qui c'est fait.
Pour vous si
Cabinet indépendant de 3 à 15 collaborateurs, multi-pôle, et vous voulez absorber plus de dossiers sans recruter un senior de plus.
Pas pour vous si
Expert-comptable solo sans équipe, ou cabinet de plus de 50 personnes avec des process déjà industrialisés.
Et après.
Une fois la Mémoire du Cabinet adoptée, deux extensions, livrées seulement quand la base est solide :
EXTENSION I
Portail Client.
Vos clients self-servent les questions admin : FAQ, glossaire pédagogique, collecte de pièces, échéances. Jamais d'acte réglementé.
EXTENSION II
Workflow Engine.
Les process récurrents se préparent automatiquement : onboarding client, lettres de mission, relances de pièces, préparation de clôture, LCB-FT. L'humain valide.
Vous ne payez le solde que si ça marche.
I.
Paiement en deux fois.
La seconde tranche n'est due qu'à la livraison validée à J30.
II.
Vos 20 questions test.
Si l'assistant n'y répond pas correctement, source à l'appui, je corrige gratuitement jusqu'à validation.
III.
Garantie technique 3 mois.
Si l'assistant casse, je le répare sous 48h ouvrées.
Programme fondateur.
Places fondateur limitées. Accompagnement direct, déploiement cadré, priorité aux cabinets avec un vrai besoin terrain.
Qui construit ça.
Ludovic — Fondateur, Vicovate
Je m'appelle Ludovic. Je ne vends pas de l'expertise comptable, je construis la couche technique qui capture la méthode d'un cabinet et la rend exploitable. Développeur fullstack, je dirige ma propre société et je vis la relation cabinet côté client : TVA, social, clôtures, factures. Je parle le langage de vos dossiers, et je maîtrise l'IA, le RAG et la connaissance source-citée qui sont le cœur du livrable.
Les questions qu'on me pose.
-
Q.01 Chaque dossier est différent, comment une IA peut aider ?
On ne standardise pas vos dossiers. On rend votre méthode et vos réponses déjà validées accessibles, pour que l'équipe parte du bon socle au lieu de repartir de zéro.
-
Q.02 Mes données client sont sensibles.
Tout est traité et servi depuis l'Europe, sans rétention, sans entraînement de modèle, isolé par cabinet, avec accès par rôle. Vous gardez le contrôle.
-
Q.03 Je n'ai pas le temps de tout documenter.
C'est mon travail, pas le vôtre. Je capture la méthode en quelques interviews. Votre temps total : 3 à 5h d'associé sur 30 jours.
-
Q.04 La réglementation change tout le temps.
On maintient la connaissance interne de votre cabinet, pas les textes de loi (ça reste le rôle des éditeurs juridiques). Un rituel de 15 minutes par semaine garde la mémoire à jour.
-
Q.05 Une IA ne doit pas donner de conseil fiscal.
Exact, et elle ne le fait pas. Elle retrouve et elle cite. Tout ce qui engage le cabinet passe par votre validation. Aucun acte réglementé n'est produit par l'IA.
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Q.06 Vous remplacez Pennylane ou Silae ?
Non. La Mémoire du Cabinet vit au-dessus de vos outils. Elle ne touche pas à votre production, elle rend votre méthode interrogeable.
-
Q.07 Et si ça ne marche pas ?
Vous ne payez le solde qu'à la livraison validée. Si vos 20 questions test ne passent pas, je corrige gratuitement jusqu'à ce qu'elles passent.
Voyons si votre cabinet est prêt.
30 minutes, sans engagement. On regarde vos pôles, vos questions récurrentes, et où vous récupérez le plus de temps senior.
Pour cabinets de 3 à 15 collaborateurs.